本学に採用となるにあたり、履歴書等の提出、共済組合や諸手当などの届出が必要となります。
具体的なことは、所属する部局の担当者から連絡があります。

以下にその例を掲げておきますが、経歴、就く職種等により提出書類が異なったり、
証明書等の提出を求められることがあります。
詳細は各部局の担当へお問い合わせ願います。

　提出を求められる書類等（例）

• 履歴書（証明書の添付は基本的に必要としませんが、虚偽や不実記載があった場合は採用が取り消される場合があります。）
• 住民票記載事項証明
• 職員証用顔写真データ（背景無地、正面向きのもの。縦3ｃｍ×横2.5cm）

　届出が必要な書類（例）

• 長期組合員資格取得届（新規採用）
• 組合員資格取得届
• 被扶養者申告書（扶養親族がある場合）
• 通勤・住居届（要件を満たす場合のみ）
• 扶養親族届（要件を満たす場合のみ）
• 単身赴任届（要件を満たす場合のみ）
• 給与の口座振込申出書
• 銀行振込依頼書（旅費等支給用）
• 雇用保険被保険者証（原本）（前職で雇用保険に加入していた場合）

本学における任免、服務等の就業に関することは、京都大学教職員就業規則等を参照、

または各部局の担当へお問い合わせ願います。

本学における兼業に関する取扱いは、「兼業の取扱いについて」 (学内限定)及び、

「国立大学法人京都大学に勤務する教職員の兼業に関する指針」 (学内限定)を参照、

または各部局の担当へお問い合わせ願います。

本学の俸給、諸手当等の給与制度の詳細は、国立大学法人京都大学教職員給与規程を参照、

または各部局の担当へお問い合わせ願います。

職員宿舎等の貸与を希望される方は、本学HP　財務部文書宿舎関係 (学内限定)　を参照、

もしくは契約・資産事務センター資産グループ(�пF075-753-2139)へお問い合わせ願います。

本学には「吉田」「宇治」「桂」の３つのキャンパスがあり、いくつかの施設が日本各地に点在しています。

キャンパス・施設の所在

　また、この３つのキャンパスを結ぶ連絡バスを運行し、教職員、学生などの利用に供しています。

本学には、教育・研究並びに学術及び文化の発展に供する全学共用施設があります。
施設の使用を希望される場合は、それぞれのＨＰから連絡先を確認の上、お問い合わせ願います。。

全学共用施設一覧

本学の外部資金の獲得状況や公募情報等は、外部資金に掲載されています。

本学における科学研究費補助金等の間接経費の取扱いは、一定割合を本部経費とし、
残る一定割合を採択された教員が属する部局へ配分されます。

部局における間接経費の取扱いについては、それぞれの部局によって異なります。
また、寄付金についても、受入額の一定割合を全学経費として徴収されます。
ただし、受入先、目的等によって徴収から除外される場合があります。

これら外部資金の取扱いの詳細については、　公的研究費の適正管理の相談窓口へお問い合わせ願います。

本学では研究費の適正使用等に関する理解を深めるため、e-Learningを用いた研修(学内限定)を実施し、本学に所属する全ての研究者等の受講を義務づけています。

　また、競争的資金などの研究費使用にあたって、会計手続きの理解不足等から生じる研究費の不正(不適正を含む。)使用を防止するため、本学における会計ルール及び資金毎の使用ルールを出来るだけわかりやすく示した研究費使用ハンドブックを作成しています。

本学における知的財産の承継・権利化と活用を図るため、その基本的な考え方となる
知的財産ポリシーを定めています。

知的財産及び産官学連携に関することは、産官学連携本部へお問い合わせ願います。

本学では、若手研究者支援の一環として、「京都大学若手研究者スタートアップ研究費」(学内限定)及び
「京都大学若手研究者ステップアップ研究費」(学内限定)の制度を設けています。

物品等の購入について
　教育・研究に必要な物品等を購入する場合は、所定の手続きが必要となりますので、各部局会計手続相談窓口にお問い合わせ下さい。
　なお、物品の発注方法や納品検収の際の手続きの詳細についてはこちら(京都大学における発注・検収）をご覧下さい。

旅費について
　教育・研究の必要から教職員が出張する場合や他機関の職員を本学へ招へいする場合は、旅費を支給することができます。
手続きの詳細については各部局会計手続相談窓口にお問い合わせ下さい。

謝金について
　他機関職員等に講演を依頼した場合や学生に研究補助業務を依頼した場合など、教育・研究遂行上の協力を得た人に対して謝金を支払うことができます。
手続きの詳細や謝金の標準単価等については各部局会計手続相談窓口にお問い合わせ下さい。
なお、長期・継続的に業務を依頼する場合は雇用することが必要となりますので、各部局会計担当にお問い合わせ下さい。

本学の会計関係規程について
　本学の会計関係規程についてはこちら（京都大学規程集　第７編　会計）をご覧下さい。
なお、規程改正の最新情報はこちら（規程集編集後に制定・改正された規程）をご覧下さい。

Ｑ＆Ａについて
　会計に関する各種Ｑ＆Ａはこちら(学内限定)をご参照ください。

各部局会計手続相談窓口
　各部局の会計手続相談窓口はこちら（各部局会計手続相談窓口）(学内限定)。
　　※案件により担当が異なりますのでお問い合わせの上ご確認下さい。

本学図書館の利用は、図書館機構ＨＰ　サービス案内を参照願います。

本学には附属図書館のほかに、学部や研究所などの図書館・図書室が50近くあり、それぞれ独自に運営されています。

各図書館・室の利用方法については、京都大学図書館・室一覧で確認願います。

保健管理センター(保健診療所)では、「吉田」「宇治」「桂」の３つのキャンパスにおいて診療業務を行っています。

保健管理センターの診療案内

本学では、吉田、宇治、桂キャンパスをはじめとし、能取、犬山等の遠隔地施設に至る本学の主要キャンパスをカバーする「学術情報ネットワーク(KUINS)サービス」を展開しています。

KUINSの利用を希望される方は、情報環境機構HPネットワークの利用を参照願います。

全教員が同一のメールサービスを利用できる、安全かつ利便性の高い環境を構築しています。

本学の教職員・学生の皆様のために、授業や自習に利用できる教育用コンピュータシステムで各種サービスを提供しています

本学における情報資産の円滑な運用と保護に取り組むため、情報セキュリティ に関する規程・基準・手順書などが定められています。

また、全ての構成員を対象に、e-Learning による情報セキュリティに関する 基本的な研修コースの受講が義務づけられています。

本学は10の学部、17の研究科、4の専門職大学院を有しています。学部・研究科ではそれぞれにカリキュラムポリシーを定め、その方針のもとにカリキュラムを編成し、授業、研究指導等を行っています。

授業科目・シラバス等については、各学部・研究科のHPで確認、
もしくは教務関係窓口へお問い合わせ願います。

本学のアカデミックカレンダーは、全学共通科目にかかる学年暦を参考にしています。
各学部・研究科においては、これを基にそれぞれのアカデミックカレンダーを作成しています。

詳細は、各学部・研究科の教務関係窓口へお問い合わせ願います。

吉田キャンパスでは、屋外の定められた場所以外での喫煙は禁じられています。

喫煙所配置図

吉田地区以外のキャンパスにおいても喫煙規制が行われています。
詳細は各部局の担当へお問い合わせ願います。

本学においては、育児を行う教職員への支援制度 (常勤職員用,非常勤職員用)を整備しています。

また、女性研究者支援センターにおいて、女性研究者等を対象にした保育を含む様々な支援も行っています。

さらに同センターのHPには保育　・介護に関する様々な情報がリンクされています。